为进一步加强学院行政总值班工作，保障学院运行畅通有序，维护校园安全稳定，特制定本规定。

一、学院实行24小时行政总值班制度。工作日由院办公室承担值班任务，非工作日与夜间由机关和相关人员轮值。值班时间：昼间为上午上班至下午下班时间，夜间为下午下班至次日上班时间。

二、值班人员必须严格履职，妥善处理值班事务。及时收发、转交文件、传真，并对各部门以及保安、物业、宿管等值班情况进行监督、检查。耐心解答来电咨询，热情接待来客来访，相关事项及时报告有关院领导或交由职能部门处理，严禁推脱敷衍，态度生硬。认真填写值班记录，做好保密工作，做好交接班。

三、值班期间发生突发性事件，值班人员应按相关预案的要求进行应急处理，及时向有关领导汇报。特殊、紧急情况或重大事项须第一时间向院主要领导汇报。值班人员对值班全过程负责，任何因违反规定贻误工作的失职行为，学院将严肃追究责任。

四、值班人员必须严守岗位，不得擅自脱岗、离岗，因特殊事由确需调班，应事先与办公室联系并作出妥善安排，保证值班工作正常。二人同日值班，须同时在岗，不得自行安排轮值。

五、值班人员必须保证值班室良好的工作秩序，保持值班室卫生、整洁，爱护值班室办公生活用品，搞好防火、防盗及用电安全。非值班人员不得留宿。

六、院办公室是学院行政总值班的管理部门，负责安排、管理、督促总值班工作。