各党总支，各系、部：

为适应学院管理需要，进一步规范公文处理工作，根据《滁州职业技术学院公文处理办法》，现就学院发文工作通知如下。

一、学院正式公文主要包括学院文件、学院函件、学院办公室文件、处室文件、系部文件、会议纪要。除学院文件、学院函件、学院办公室文件以外，任何部门未经许可不得对外单位发文。

二、严格控制公文数量，能够不发文的不正式发文，能够以部门文件发文的不以学院名义发文。各部门发文格式参照《滁州职业技术学院公文处理办法》执行。处室因一般性工作需要可以使用“滁州职业技术学院处室函件”发文标识。

三、各党总支、系部文件一般由发文标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、抄送单位、印发单位和印发日期等组成。各党总支、系部发文标识有以下形式：

（一）以机关党总支名义所发公文为：滁州职业技术学院机关党总支，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。

（二）以系部党总支名义所发公文为：滁州职业技术学院×××××党总支，其中×××××为系部全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。如“滁州职业技术学院食品与环境工程系党总支”。

（三）以系部行政名义所发公文为：滁州职业技术学院×××××，其中×××××为系部全称，一行居中排布，红色方正小标宋简体字不加粗。如“滁州职业技术学院食品与环境工程系”。

上述发文标识后均无“文件”二字。

四、各部门发文办理流程为拟稿——审核——签发——复核（校对）——成文归档——分发。审核和签发分别由各部门主要负责人负责。

五、各部门向学院党委、行政报送“请示”“报告”等上行文时，需标识签发人姓名。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文标识下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字（使用方正仿宋_GBK体字）。

六、技师学院、互联网学院等部门参照《滁州职业技术学院公文处理办法》和本规定执行。  

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附件1：党总支、系部发文字号.doc

附件2：党总支、系部发文版式.doc

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                         滁州职业技术学院办公室

                            2017年10月16日