办公室人员职责
作者:办公室
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办公室主任岗位职责(邹全胜) 1.负责办公室全面工作。负责办公室人员考核工作。 2.负责学校党委会、校长办公会决议和校领导重要指示的督察、督办工作,协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。 3.负责学校重要会议、重要活动的准备和组织工作。 4.负责上级党政公文流转管理工作。 5.负责学校上报、下发文件的审核及办公室文件的签发工作。 6.负责办公室牵头的全校性工作的组织、协调、督办工作。 7.负责对外接待、联络工作。 8.完成校领导交办的其他工作 办公室副主任岗位职责(章树英) 1.配合主任做好办公室的各项工作。 2.负责办公室综合事务管理工作。 3.负责保密工作 4.综合档案管理工作。 5.负责办公室精神文明创建工作和思想政治工作。 6.协助做好公文运转及管理工作,负责办公室信息化工作。 7.领导交办的其他工作。 办公室副主任岗位职责(陈保中) 1.配合主任做好办公室的有关工作。 2.牵头负责校党委有关文件的起草和审核工作。 3.负责书记专题会议、党委会议会务、中心组学习会工作,编发会议纪要。 4.协助校党委处理日常事务,按要求做好党务公开。 5.做好上级领导和校主要领导有关批示件的办理,负责督查督办工作。 6.协助开展工作调研,为学校决策提供参考和依据。 7.负责党委信息工作。 行政秘书职责(何 凯) 1. 配合主任做好办公室的有关工作。 2. 负责依法治校和信息公开工作。审核校行政文件。 3.负责校长办公会、校党政领导班子月度工作例会、校长专题会等工作,编发会议纪要。 4.牵头负责学校规划、党政工作要点、工作总结等重要文稿的起草工作。 5.负责学校乡村振兴的协调落实工作。 6.负责校长信箱的流转和交办落实工作。 7.完成领导交办的其他工作。 综合科岗位职责(李克维 刘畅) 1.负责学校各项会议及活动的会务工作,负责有关会议室及报告厅的使用审批及日常维护工作。 2.负责行政值班安排、检查及值班费发放工作。 3.配合主任编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。 4.负责校领导及办公室办公设备购置、维修、更新及资产管理工作。 5.做好学校公务车辆的安排、管理工作。 6.协助开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来校指导调研的接待工作。 7.完成领导交办的其他工作。 外事科长岗位职责(郑琦) 1.负责学校外事工作。 2.负责校长办公会、校党政领导班子月度工作例会等会议的具体组织工作。 3.草拟学校年度党政工作要点及年度工作总结。 4.草拟学校行政主要领导讲话致辞、调研报告和教代会等有关会议材料。 5.负责市长热线流转工作,协助做好信访工作。 6.完成领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责(沈茂林) 1.负责上级来文的流转、处置、归档工作,及时催办。 2.负责公文保密工作,做好涉密文件、资料的管理。 3.负责领导报备工作,参与办公室其他业务工作。 4.负责学校及师生用印工作。 5.完成领导交办的其他工作。
办公室干事岗位职责(张旸 许杨) 1.做好书记专题会议、党委会议会务、中心组学习会会务和记录工作,草拟会议纪要。 2.草拟校党委有关文件。编发校党委信息。 3.协助做好上级领导和校主要领导有关批示件的办理。 4.协助做好季度点评会、专项工作调度会等会务和会议材料工作。 5.协助做好年度绩效考核工作。 6.完成领导交办的其他工作。
档案馆员(综合档案室)岗位职责(宋春霞) 1.具体落实档案规章制度,履行依法治档职责,指导、协助各部门做好各类档案材料管理工作。认真细致做好各类档案材料的归档管理工作。 2.开展档案宣传,做好档案信息化工作。 3.按“八防”要求认真做好库房管理工作,确保档案材料完整、安全。 4.严格执行国家保密法规,遵守保密纪律,维护涉密档案的安全。 5.完成领导交办的其他工作。 |