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重大会议和重要活动座次排列
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排列座次

召开大中型重要会议和举办一些重要活动时,为了保证会议和活动有秩序地进行,经常要为与会同志安排座次,以便对号入座。此外,还应服从会议目的,照顾各方面的需要,体现民主平等精神。一般说来,排座次应遵循以下原则:

1.凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。正式公布的名单,有的以姓氏笔画为序,有的以选举得票多少为序,有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪种,排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。

2.以姓氏笔画为序排列。即按照人的姓名笔画的多少排列座次时,就遵从笔画少的排在前面,笔画多的排在后面;笔画同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横、竖、撇、捺()、折的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔画多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔画多少决定排列的先后顺序。当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖、发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。

常见的排列方法有:

第一种,横排法。按照公布的名单或以姓名笔画为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表。

第二种,竖排法。即按照各代表团成员的姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团所占座位的宽度,可以是一个座位,也可以是两三个座位,也可以前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情况而定。每个代表团的排列次序按固有顺序从左到右排列,或以会场中心座位为基点,向两边扩展。大型代表大会采取这种排座次方法比较好。

第三种,左右排列法。即以会场或主席台中心为基点,向右左两边扩展排列座次。中国传统习惯是右为上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后顺序,以居中坐的同志为基点,按一右一左,先右后左排列座次,主席台和领导同志接见、照相,采取这种排座次方法比较好。使用这种方法时,要注意人数,如为单数,排在第一位的同志居中坐:如为双数,排在第一、二位的同志两个人居中坐,这样才能保持两边人数平衡。

以上三种方法是一般情况下的通常做法。有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,则按领导交待办;有的场合情况比较特殊,则要视情况而定,不必拘泥于上述方法。座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座。二是印制座次表,发给与会同志人手一份。座次表上应标有方向,最好标上东西南北,不要只标左右,座次表上排列的左右,应当是实际坐下来的左右,也就是与会者面对主席台或观众时的左右。进入会场时,会议工作人员应对与会同志进行必要的引导。