1、档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学院档案室基本情况的统计；档案室要建立健全上述各种情况的日常登记簿，定期进行统计分析，并按上级要求报送各种统计报表。

2、各类档案的日常统计工作由专职档案人员负责，部门负责人要严格把关。

3、学院档案工作的汇总表应由办公室负责人和学院分管档案工作的领导审核后方可上报。

4、统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

5、要实现统计工作的标准化，按照国家规定的统计方法、计量单位、报表格式进行统计工作。

6、档案统计报表一律用钢笔清晰、工整书写，各类档案统计报表及综合统计报表，除报上级机关外，需留一份存档备查。