最新公告
各教学院部、各部门:
根据市财政局dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网预算资金管理以及年终对账关账的相关要求,为保证2024年学校财务决算工作能顺利进行,现将2024年年终财务工作的有关安排通知如下:
一、时间安排 :
1、网上报销系统提交截止时间:11月29日17:00
单据接收截止日期:12月2日17:00
自助投递机截止日期:12月2日17:00
届时不再接收报销业务,网上报销审核通过但逾期未投递的单据将予以退单处理。
2、2025年具体报销时间根据上级部门相关安排另行通知。
二、相关要求:
1、各单位、各项目应根据《dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网进一步厉行节约坚持过紧日子
的通知》要求,按照年初预算安排,“谁使用 谁负责”,严禁无预算、超预算支出。严格遵守财经纪律,确保开支合法合规、真实有效,严禁突击花钱。
2、各项需审计后付款及有付款合同的维修工程、设备购置、图书资料购置、材料采购等业务,请有关部门掌握好报账时间,及早做好年终会计结算等工作,对政府采购项目(含徽采购买)已完成的,严格按照合同文件执行,应抓紧时间进行验收和履行报销手续,及时报送计财处,确保及时支付完毕。
3、对非政府采购类项目,各教学院部、各部门发生的所有费用(货物类、服务类、工程类)及时履行验收手续和网上报销,确保在时间规定内按时报销和报送完毕,手撕发票必须附有销售单位盖章清单,货物类根据dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网印发《滁州职业技术学院材料、低值易耗品管理办法》的通知(校政教【2023】39号)及时办理出入库手续并履行报销手续,横向课题的相关费用必须严格按照合同约定使用。
4、“接待费”等三公经费应在发生当月及时报销完毕。公务接待严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》,“接待费”必须是公务卡或对公转账且是四单合一(公务接待审批单、公函、菜单、发票)。
5、差旅费报销时,出行方式为飞机、火车、汽车,报销时上传附件必含飞机票、火车票、汽车票、出差审批单和相关出差文件,校内各单位租用社会化车辆出行必须要填写《滁州职业技术学院公务租赁用车申请单》,由单位负责人审核、分管(联系)领导批准后,并落款日期,私家车不允许私车公用。
6、请在报销录入填写报销明细、支付方式按消费项目增加行分别填写,附件清单中的附件说明、附件备注要填写清楚。公务卡支付必须按刷卡金额分别增加行填写报销金额。
7、根据dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网财政局dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网进一步加强公务卡结算管理的通知(财库【2023】216号)文件精神,dafa888娱乐场_bob体育客户端-下载*官网:教职工均应按规定办理公务卡,按照《滁州职业技术学院公务卡结算管理办法》规定进行使用,发生所有费用如无特殊原因的必须使用公务卡结算,应从严控制不使用公务卡结算的支出事项,必要时报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料,出差住宿不要预授权,因预授权金额与实际消费不一致,在财政支付一体化系统中无法匹配。如有预授权请在结账时取消预授权金额,按实际消费金额刷卡。在上传附件的时候必须要上传所有消费记录并及时履行报销手续。
8、请各归口单位及负责人高度重视财政专项资金的预算执行,加快执行进度,如因执行不力造成专项资金收回或给学校造成损失的,将追究相关人员责任。
9、根据相关要求,各类附件(如合同、协议、公务派车单等)必须要签字的一定要明确填写落款日期和签名。
10、当年发票原则上应在当年报销完毕,因报销不及时造成次年无预算无法报销的,或因采购未执行造成次年无政府采购预算无法采购的,责任自负。如确有客观原因的,应提前报计财处。
特此通知
计划财务处
2024年10月25日