10月10日，学院在行政楼11楼会议室召开档案建设工作会议。院长李柱梁、副院长江洁出席会议，学院系、部、处、室责任人及档案信息员、办公室档案室相关同志参加了会议。会议由学院办公室主任余君琳主持。

会上，李柱梁强调，档案工作是历史的反映，做好档案工作是对历史负责，同时，做好档案工作对学院具有重要的现实意义，有助于我们更好地推进地方技能型高水平大学的建设。李柱梁对学院档案工作提出几点建议：全院教职工对于档案建设工作应统一思想、提高认识；加强学习，提高能力；坚持不懈，扎实推进；坚持标准，规范建档；加强沟通、密切配合。

江洁在讲话中指出，学院档案室是对全院的档案工作进行指导检查和保存利用各种信息的业务部门，发挥着重要的作用。目前学院档案建设工作，就硬件设施而言，已处于全省一流地位，但在软件建设方面，相比兄弟院校还有较大的差距。就如何推进档案建设问题，江洁提出几点要求：全体教职工要进一步提高档案意识；要进一步完善档案管理规章制度；要进一步提高档案人员的业务能力；要进一步加强档案管理和存在问题的整改。

会上，办公室主任余君琳与参会人员学习解读了档案管理法规及档案管理制度。

办公室副主任章树英详细介绍了我院档案工作的现状及存在的问题。档案室丁同清老师简要介绍了学院今年档案归档情况，并对档案收集整理细则做了说明。