通知公告
近日，为更好服务广大新生和各教学院部，招生就业处就档案接转工作以作风再转变、服务再优化、效能再提升为目标，从强化服务意识抓起，多措并举持续推进服务型机关建设。截至目前已完成1984份新生档案的整理和移交工作。
加强学习，高度重视。招生就业处切实提高对档案接转工作重要性、严肃性、科学性认识，强化招生工作人员责任意识，增强服务意识，牢记提高服务质量的重要性和必要性，树牢“一切为了学生”意识。
健全制度，强化管理。按照接转档案工作的基本原则与要求，招生就业处采取新生档案集中接收整理，对档案统一核对编号，按照编号进行升序排列，将任务落实到各职能科室责任人，通过规范化档案整理工作，提高档案完整性和接转效率。同时加强对档案的保管以及保密力度，由专门人员统一集中接收整理，任何个人不得擅自挪用，认真做好登记、整理工作。
服务学生，加强信息化建设。为方便学生查询档案到达情况，在接转档案的同时，招生就业处提供电话代查、微信小程序查档等服务，避免信息不透明的情况，满足新生实际需求，切实增强学生满意度。
招生就业处是高校服务育人的一个重要窗口，提高服务质量有助于营造优良校风、学风。未来招就处将继续变工作的“管理思维”为“服务思维”，切实为全校学生做好服务工作，致力于打造和谐美好校园。
作者：黄 嘉
审核：徐云龙